Cómo mover correos electrónicos a carpetas específicas en Outlook

Si se suscribe a boletines de noticias de correo electrónico diarios pueden llenar rápidamente una bandeja de entrada. Es posible que desee guardar a leer o de referencia en un momento posterior. La integridad de los mensajes de correo electrónico en carpetas específicas es una buena manera de mantenerse organizado. Hoy vamos a echar un vistazo a cómo crear una regla en Outlook para colocar automáticamente los mensajes de correo electrónico recibidos regularmente en las carpetas asignadas específicamente.

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En primer lugar, haga clic derecho en el mensaje de correo electrónico que desea mover para mover automáticamente a una carpeta y seleccione Crear regla.

Esto abrirá la pantalla Crear regla para que podamos elegir las condiciones de este correo electrónico. Dependiendo de cómo usted tiene su correo configurado (Exchange, Gmail, etc) va a determinar lo que debe seleccionar para las condiciones. La mayoría del tiempo me puse la regla por remitente a una de mis direcciones de correo electrónico. También, usted puede agregar las notificaciones visuales y de sonido. Después de haber seleccionado las condiciones de la próxima cosa que haga clic se “Mueve el elemento a la carpeta“.

Ahora navegar por la ubicación de la carpeta que desea que el correo electrónico que se enviará a o crear una nueva. Haga clic en Aceptar en la ventana de Crear Regla luego en Aceptar en el cuadro de diálogo de confirmación siguiente. Eso es todo, ahora se enviarán todos los correos electrónicos diarios a una carpeta específica.

Esta es sólo una de las muchas reglas útiles que usted puede crear en Outlook para mantenerse organizado.

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