Grupos de Outlook 2016
Una de las novedades que Outlook incorporo este año fue el poder utilizar grupos en lugar de listas de distribución para comunicarse y colaborar con los miembros de tu equipo.
Los grupos son la mejor forma de colaborar ya que…
- Se pueden crear con solo unos pocos clics y organizarlos por temas y conversaciones para trabajar con sus equipos.
- Con los grupos los equipos ahora tienen un lugar compartido para todas sus conversaciones de correo electrónico con el historial completo, lo que le permite a los equipos poder establecer contacto entre los miembros directamente desde la bandeja de entrada del grupo, crear eventos de equipo, unirse a grupos existentes o crear grupos nuevos.
- Tambien podes agregar un grupo como favorito así como podes hacerlo con una carpeta y así tendrás acceso total al historial de conversaciones cuando trabajes sin conexión.
- Podes tener acceso a conversaciones pasadas y al historial de los grupos a los que se haya unido o le hayan agregado como miembro.
- Se pueden programar reuniones en un calendario del grupo en el que todos los miembros podrán realizar actualizaciones.
- Se puede acceder a la conversación de un grupo en la bandeja de entrada si se suscribe a un grupo, como sucede con una lista de distribución, y se puede cancelar la suscripción en cualquier momento que se lo desee.